2007年中国水上运动会

2007年中国水上运动会筹备委员会档案管理制度
(2006-12-5 9:35:41)

为加强2007年中国水上运动会档案的管理，根据《中华人民共和国档案法》和《机关档案工作条例》的有关规定和国家体育总局《大型运动会档案管理办法》，结合2007年中国水上运动会的实际情况，制定本制度。
　　一、本制度所称档案指水运会申办、筹办、承办过程中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料(包括照片、录音带、录像带、软盘、实物等)。
　　水运会筹办、承办过程中形成的各种专门档案(包括会计、基建、科技等文件材料)均按国家有关规定进行立卷归档。
　　二、根据水运会的机构设置和工作职能确定以下归档范围，各部室可参考此范围确定本部门的立卷类目。
　　（一）办公室
　　1.国家体育总局关于批准承办水运会的批复文件；
　　2.筹委会有关会议记录、会议纪要;
　　3.筹委会工作计划、重要活动方案、情况简报、信息汇编、大事记、各部室每周工作报告;
　　4.筹委会领导成员名单;
　　5.党和国家领导人为水运会的题词、贺词、讲话、指示、开幕词、闭幕词;
　　6.水运会期间向国家、省领导的请示报告、电话记录;
　　7.运动员、裁判员代表讲话、誓词；
　　8.重要人民群众来信及处理意见;
　　9.票务工作文件材料及票证、票样等;
　　10.设计、制作、审核、发放及管理各种证件的文件；
　　11.水运会预、决算;
　　12.经费分配方案;
　　13.有关财务经费、开支标准的规定及实施细则;
　　14.财务、财产的管理工作中形成的文件；
　　15.财务凭证、账簿;
　　16.水运会工作人员手册;
　　17.计算机系统、计时记分系统和通讯项目的工作方案、协议书、委托书、技术服务合同；
　　18. 比赛场馆电脑管理、设施布局、设备购置文件;
　　19. 计算机服务系统技术手册、使用指南;
　　20. 筹委会及筹委会办公室工作总结。
　　（二）竞赛部
　　1.竞赛规程总则；
　　2.总秩序册;
　　3.竞赛总日程表;
　　4.运动员资格审查办法;
　　5.运动员报名手册，技术代表、技术官员、运动员名册;
　　6.竞赛纪律的有关规定;
　　7.抽签工作方案;
　　8.破世界纪录审批、公布办法，宣传口径，破世界纪录成绩；
　　9.各项目创世界、亚洲、全国最新纪录成绩单及申报批准材料；
　　10.颁奖工作方案;
　　11.奖牌、奖杯设计及制作方案、合同书及实物;
　　12.审定场地、器材、计时记分设备的文件;
　　13.选派、培训裁判员，建立仲裁委员会，确定裁判长(总裁判)、副裁判长(副总裁判)文件;
　　14.总成绩册，每日成绩公告;
　　15.水运会注册工作、竞赛数据、成绩公报技术流程图；
　　16.竞赛部情况简报;
　　17.兴奋剂检查条例;
　　18.禁用药物手册;
　　19.兴奋剂检测人员培训材料;
　　20.配置检测器材、仪器及试剂的文件材料;
　　21.兴奋剂检查结果及形成的材料；
　　22.各项目运动员报名表及报名要求;
　　23.各单项竞赛规程、秩序册、成绩册;
　　24.训练安排;
　　25.颁奖工作方案;
　　26.订购器材、设备计划，审核场地器材工作文件；
　　27.竞委会工作计划、总结；
　　28.竞赛部工作总结。
　　（三）新闻宣传部
　　1.水运会宣传、报道工作意见，宣传工作计划、总结;
　　2.经审定批准采用的水运会会徽或标志设计方案及实物;
　　3.设计、制作会旗的方案及实物;
　　4.水运会吉祥物设计、制作方案及实物;
　　5.征集、评选水运会会歌文件，会歌原稿及水运会入选歌曲录音带;
　　6.举办体育美术、邮品、摄影展览文件材料;
　　7.接待境内外记者方案，经国家体育总局确定的记者名额分配名单;
　　8.比赛场馆、运动员驻地宣传布置方案;
　　9.比赛场馆的广播宣传材料;
　　10.新闻发布会的组织、重大问题的宣传口径、宣传口号及标语；
　　11.为水运会编印的画册、宣传画等宣传材料;
　　12.购买水运会电视转播权的文件、合同;
　　13.电视转播安排;
　　14.开、闭幕式及大型活动录像;
　　15.接待境内电视记者，电视中心的管理等文件材料;
　　16.宣传部工作总结。
　　（四）资源开发部
　　1.资源开发方案及实施情况报告;
　　2.广告专利工作文件;
　　3.接受国内外捐赠、市场开发等活动中签署的协议、合同，形成的文件材料;
　　4.资源开发情况汇报、统计资料；
　　5.资源开发部工作总结。
　　（五）后勤接待部
　　1.对外联络工作计划、安排、总结;
　　2.外宾、贵宾名单，邀请书及接待安排; 内宾接待工作计划、方案;
　　3.重要活动及大型宴会方案;
　　4.开、闭幕式及其他重大活动主席台座席安排，中央领导的活动日程安排;
　　5.车辆调度方案;
　　6.水运会医疗救护、医疗保障工作安排及情况报告;
　　7.水运会饮料食品卫生管理要求和实施情况汇报;
　　8.后勤接待部工作总结。
　　（六）志愿者工作部
　　1.志愿者招募工作方案、工作计划;
　　2.志愿者培训工作方案、工作计划、培训资料;
　　3.志愿者调配工作方案、工作计划;
　　4.志愿者个人简历、工作鉴定;
　　5.对志愿者的表彰决定；
　　6. 志愿者工作部工作总结。
　　（七）安全保障部
　　1.安全保卫工作计划，开、闭幕式及其他大型活动保卫方案;
　　2.消防工作实施方案;
　　3. 水运会道路交通保障安全计划及实施方案;
　　4.开、闭幕式交通保卫实施方案和交通管理的文件，开、闭幕式车辆通行证;
　　5.安全保障部工作总结。
　　（八）大型活动部
　　1.开、闭幕式方案和实施意见；
　　2.团体操编排方案、工作安排；
　　3.火炬点燃、传递活动方案、照片;
　　4.其他各种大型活动的揭幕仪式、落成典礼的活动安排及工作方案;
　　5.大型活动部工作总结。
　　（九）其它需要入档的材料
　　1.水运会思想政治工作计划;
　　2.水运会“精神文明奖”评选办法、名单;
　　3.思想政治工作情况简报;
　　4.在水运会期间，经济工作形成的综合审计结果报告；
　　5.在水运会期间，有关来信、来访、违法、违纪案件处理的重要材料;
　　6. 水运会期间所形成的其它有关文件材料。
　　三、水运会筹委会（组委会）办公室负责运动会档案工作。各部室注意日常收集并进行整理，水运会结束后交筹委会（组委会）办公室集中统一立卷，任何单位或个人不得据为己有或者拒绝归档。
　　四、分类、立卷及其它事宜，参照国家体育总局《大型运动会档案管理办法》执行。水运会档案原稿存日照市，正本移交国家体育总局l套，无正本的重要文件存复印件。2008年6月30日前向国家体育总局办公厅办理档案移交手续。
　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　二〇〇六年十二月四日