水运会已于8月28日盛大开幕
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  2007年中国水上运动会组委会各部室设置及主要职责
 


    一、办公室
    (一)内设机构
    综合处、文秘处、财务(审计)处、信息技术处。
    (二)主要职责
    1.综合处
    (1)协助办公室主任组织协调组委会机关日常工作;
    (2)对组委会的各项工作进行任务分解,并按照部长负责制的要求加强督查;
    (3)负责组委会和办公室召开会议的组织筹备工作,参与重大活动的组织协调工作;
    (4)负责印鉴管理、文印服务工作;
    (5)负责组委会决定事项和领导批示落实情况的调度督查,以及组委会大事记、各部室工作情况的汇总整理工作;
    (6)负责国家体育总局、省体育局以及我市有关区县和市直部门的联络协调工作,参与行政接待工作;
    (7)负责组委会及办公室领导的公务服务和会议室、接待室的管理服务工作;负责日常值班和车辆管理工作;
    (8)负责水运会所有证件的设计、制作、审核、发放和管理工作;
    (9)负责办公室牵头各部室共同开发水运会开幕式及比赛门票的具体工作;
    (10)完成领导交办的其它事项。
    2.文秘处(简报)
    (1)负责以组委会和组委会办公室名义制发文件的起草、审核、送签工作;
    (2)负责起草领导讲话、工作汇报、宣传推介等重要材料;
    (3)负责水运会、组委会信息的整理上报和简报编发工作;负责搜集整理国内外重大赛事活动信息供领导参阅;
    (4)负责来文来电的收发、分办(分阅)、催办工作;负责档案管理工作;
    (5)组织或参与组织有关调研活动;
    (6)参与组委会和办公室召开会议、重大活动的组织筹备工作;
    (7)完成领导交办的其它事项。
    3.财务(审计)处
    (1)负责制定组委会有关财务管理规章制度;
    (2)负责水运会财、物的收支和使用管理工作,做好会计核算和资金调配工作;
    (3)配合有关部门做好水运会设备、器材的政府采购和相关购置工作;赛事结束后,配合有关部门做好物资、资产的清理和处置工作;
    (4)负责制定各阶段审计工作计划,对水运会的财务收支和筹资等经济活动进行全过程跟踪审计监督,独立行使内部审计职权;
    (5)完成领导交办的其它事项。
    4.信息技术处(网站)
    (1)负责组织协调水运会电子信息系统的网络建设、软件开发、系统集成、联合调试等工作;
    (2)负责水运会期间电子信息系统的指挥、调度和操作运行;
    (3)负责组委会办公电子系统的网络和办公自动化服务系统的建设、维护和管理;
    (4)负责水运会官方网站的管理、维护;
    (5)负责组委会电子信息资料的整理归档;
    (6)完成领导交办的其它事项。
    二、场地器材部
    (一)内设机构
    场地建设处、器材保障处、电力保障处。
    (二)主要职责
    1.场地建设处
    (1)负责日照水上运动基地的规划建设工作,确保按时交付使用,满足水运会各项竞赛和重大活动(特别是开、闭幕式)的需要;
    (2)负责搞好日照奥林匹克水上公园水体交换、污染防治等重点问题的预测研究并采取相应对策;
    (3)督促检查水运会场馆和配套设施的建设工程进度、质量、体育工艺标准的质量管理情况,并做好比赛场馆有关资料的收集、整理、归档等工作;
    (4)督促各建设单位建立和落实工程招投标制、工程质量责任制、安全生产责任制、项目法人责任制和财务制度等规章制度;
    (5)负责各项目工程进度总体计划和重要单体项目进度计划的协调,加强水运会场馆建设项目的工期控制和投资控制;
    (6)协同竞赛部按标准、规范对水运会比赛场馆进行检查、监督和试运转;
    (7)完成领导交办的其它事项。
    2.器材保障处
    (1)按照水运会比赛、训练设备、器材的规格要求,负责做好器材的政府采购工作;
    (2)负责用于兴奋剂检查的血检仪器及相关器材的政府采购工作;
    (3)负责重大活动(特别是开、闭幕式)场地所需器材的政府采购工作;
    (4)负责比赛、训练、重大活动器材的安装、调试、维护和管理工作;
    (5)完成领导交办的其它事项。
    3.电力保障处
    (1)负责制定并组织实施水运会电力保障总体工作方案,检查、指导电力保障工作。
    (2)负责组织水运会场地外部电网的安全检查,对相关变电站、输配电线路进行定期巡视,及时发现、消除运行障碍。
    (3)负责水运会开、闭幕式和其它大型活动供电保障与电力调度。
    (4)完成组委会领导交办的其它工作。
    三、竞赛部
    (一)内设机构
    竞赛组织处、气象服务处、兴奋剂检查处。
    (二)主要职责
    1.竞赛组织处
    (1)负责根据水运会《竞赛规程》组织实施竞赛各项工作;
    (2)负责制定比赛总日程表和训练场地安排表,编印竞赛总秩序册、单项秩序册;
    (3)会同国家体育总局、省体育局做好技术官员、仲裁委员、裁判员和竞赛工作人员的聘请工作,负责组织培训裁判员和竞赛工作人员;
    (4)会同国家体育总局、省体育局对各项目参赛运动员进行资格审查和报名注册工作;
    (5)汇总、核定各项目比赛成绩,发布成绩公报,编印总成绩册,审理创、超记录成绩并办理审批事宜;
    (6)负责制定各项颁奖计划和实施方案并组织实施,配合大型活动部做好开幕式入场式和闭幕式颁奖工作;
    (7)负责制作各项竞赛奖杯、奖章、奖状和证书;
    (8)完成领导交办的其它工作。
    2.气象服务处
    (1)负责按《竞赛规程》要求,为水运会提供一流的水文气象预报服务。
    (2)负责拟定水运会大型活动人工消雨方案并组织实施。
    (3)负责编印水运会气象服务指南。
    (4)完成领导交办的其它工作。
    3.兴奋剂检查处
    (1)根据水运会《竞赛规程》要求,负责制定、发布水运会兴奋剂检查的有关规定并组织实施;
    (2)负责组织培训兴奋剂检查工作人员;
    (3)负责制订兴奋剂检查分布计划、挑选受检运动员,并组织实施具体样品收集、传送工作;
    (4)负责水运会运动员治疗用药豁免的管理;
    (5)负责水运会期间兴奋剂检查样品的检测,及时准确提供检测报告;
    (6)负责水运会兴奋剂违规行为调查及听证工作;
    (7)负责水运会兴奋剂检查工作评估和总结;
    (8)完成领导交办的其它事项。
    四、新闻宣传部
    (一)内设机构
    新闻宣传处、社会宣传处。
    (二)主要职责
    1.新闻宣传处
    (1)负责制定水运会新闻报道计划,并与国家体育总局、省体育局和各大新闻媒体搞好联络衔接,特别是对水运会开闭幕时的直播要力争纳入2007年中央电视台体育频道和省电视台报道计划,并负责具体实施。组织实施水运会重大活动的报道,做好水运会新闻发布与管理工作;
    (2)重视和加强网络宣传,制定相关计划和方案,并认真组织实施;
    (3)负责搞好水运会的对外宣传工作,扩大水运会和我市作为“水上运动之都”在国内外的影响;
    (4)负责国内、外记者的接待和管理工作;
    (5)完成领导交办的其它事项。
    2.社会宣传处
    (1)负责制定和实施水运会社会宣传活动方案。通过新闻媒体、社会媒介、群众性活动等搞好宣传发动,营造迎水运会的浓厚氛围;
    (2)负责组织水运会会徽、吉祥物、会歌、宣传画、主题口号的征集、评选、发布工作;
    (3)负责编印发行水运会特辑、宣传图片,组织水运会大型纪念画册的摄影、采访和编印工作,出版水运会会刊;
    (4)组织实施水运会比赛期间的群众性精神文明创建活动,开展体育道德风尚奖、十佳运动员和好新闻作品(含摄影)的评选工作;
    (5)会同新闻宣传处做好水运会广播电视新闻宣传工作和电视公益广告的宣传、策划工作;
    (6)会同大型活动部组织好开、闭幕式、代表团入场解说词的编写工作;
    (7)完成领导交办的其它事项。
    五、资源开发部(捐赠办公室)
    (一)内设机构
    资源开发策划处、水运会资源开发有限公司。
    (二)主要职责
    1.资源开发策划处
    (1)负责统筹规划水运会资源开发工作,制定相关政策及实施方案,整体、全方位推介水运会资源,提升资源的市场价值。特别是要对赛后的资源开发纳入水运会资源开发的整体方案中,予以高度重视,最大限度的挖掘水运会资源的市场价值;
    (2)负责资源开发的统一管理,协调各方关系,维护水运会组委会和水运会资源开发有限公司、中介组织及赞助商、代理商的合法权益;
    (3)负责组织实施社会捐赠工作,接受捐赠,统筹管理捐赠款项和物资,并定期公布接受捐赠的情况和使用情况,接受有关部门和社会监督;
    (4)参与水运会重大活动的策划组织工作;
    (5)完成领导交办的其它事项。
    2.水运会资源开发有限公司
    (1)负责利用和保护好水运会有关吉祥物、会徽、会旗、会歌、纪念品等方面的知识产权,搞好经营开发,提高经济效益;
    (2)负责水运会的赞助招商、特许经营、电视转播权以及其它商业资源开发等经营业务;
    (3)负责搞好以水运会为平台的招商引资工作,促进水上项目及相关运动休闲产业的产业化;
    (4)完成领导交办的其它事项。
    六、后勤接待部
    (一)内设机构
    赛事接待处、贵宾接待处、医疗救护处。
    (二)主要职责
    1.赛事接待处
    (1)负责水运会代表团、裁判员、工作人员、新闻记者的食宿安排和观摩团队的接待安排工作;
    (2)负责水运会车辆的征集和运行、驾驶员的征集调配与管理;
    (3)负责协调解决减免相关路桥费、停车费及制作水运会专用车牌、制订车辆运行路线等问题;
    (4)负责与会人员离会、返程的交通票务工作及机场、车站的迎送组织工作;
    (5)水运会结束后协同有关部室做好有关器材、物资的清理及善后处理工作;
    (6)完成领导交办的其它事项。
    2.贵宾接待处
    (1)负责会同市几大班子办公室、接待处做好水运会期间各省市领导、国家部委领导、特邀贵宾、国外来宾等重要接待服务工作,制定接待计划并组织实施;
    (2)完成领导交办的其它事项。
    3.医疗救护处
    (1)制定水运会医疗救护、医疗保健、卫生监督、传染病控制和参赛运动员性别检查工作方案;
    (2)负责水运会大型活动、比赛现场、训练场馆和组委会负责接待的驻地宾馆等医疗救护及保健工作;
    (3)负责对参加女子项目比赛有关运动员的性别检查工作;
    (4)负责水运会食品、饮用水、公共场所的卫生监督保障和传染病控制工作;
    (5)负责医疗救护和卫生保障车辆的管理与维护工作;
    (6)完成领导交办的其它事项。
    七、志愿者工作部
    主要职责
    (1)负责水运会志愿者的招募、培训、调配、表彰;
    (2)根据组委会各部室、各竞委会的需要,合理派遣志愿者;
    (3)配合新闻宣传部组织开展社会宣传工作;
    (4)组织志愿者协助维护重大活动、重要比赛现场的文明秩序,营造热烈、和谐的比赛氛围;
    (5)组织志愿者机动队伍,配合有关部室、竞委会完成应急任务;
    (6)完成领导交办的其它事项。
    八、安全保障部
    主要职责
    (1)制定水运会安全保卫总体方案,以及开、闭幕式和场馆、驻地安全保卫、交通、警卫、消防、突发安全事故处置等具体工作方案,并组织实施;
    (2)负责水运会期间和筹备工作期间各项重大活动的安全保卫工作;
    (3)比赛场馆建设期间,按照治安、消防、交通等方面的安全要求,及时组织有关部门进行验收,并负责对各场馆设施安全进行检查;
    (4)加强交通管理,维护交通秩序,确保交通畅通。制定开、闭幕式及重大活动和比赛期间的运行线路指挥及疏导方案,对水运会使用的所有车辆进行安全检查,并负责对安全保卫人员和司机进行技能培训和安全教育;
    (5)负责场馆、住地及活动涉及场所的消防安全监督工作;
    (6)负责警卫对象的警卫工作;
    (7)完成领导交办的其它事项。
    九、大型活动部
    (一)内设机构
    开闭幕式活动处、群体活动处。
    (二)主要职责
    1.开闭幕式活动处
    (1)制定开、闭幕式总体计划和实施方案;
    (2)组织开幕式大型文体表演的策划、创编、训练、彩排和演出;
    (3)组织闭幕式文体表演的策划、排练、演出;
    (4)负责开、闭幕式演出辅助人员的选拔、培训、组织工作;
    (5)会同资源开发部做好开、闭幕式的相关产业、版权的管理工作;
    (6)做好开幕式入场式和闭幕式颁奖工作;
    (7)完成领导交办的其它事项。
    2.群体活动处
    (1)围绕水运会会徽、会旗、会歌、吉祥物等的市场开发,与相关部室组织一系列重要文体活动,扩大水运会的社会影响和市场运作效益;
    (2)负责拟定火炬传递活动及采火、点火相关工作方案并组织实施;
    (3)负责全民健身优秀项目展示活动组织和群众体育现场准备工作;
    (4)负责水运会开幕式垫场表演的策划和组织实施工作;
    (5)完成领导交办的其它工作。
    十、水上安保部
    主要职责
    (一)在水运会安全保障总方案框架内,研究制定《水运会水上安保应急预案》,对涉及赛场安全区的警戒、护航、搜救、船艇交通秩序监管、防污染管理、船艇保安事宜等工作进行统筹规划,适时开展水上安保演练。遇有重大活动时,与安全保障部搞好协作。
    (二)负责对水运会比赛、训练水域、水上禁航区和安全区进行划定、审批并适时对外公布,对比赛、训练水域各类水上标志布设进行核准,积极推进赛场水域的对外开放审批。
    (三)负责调遣所需的各类工作船艇、VIP船艇、媒体船、观众船艇并对其实施统一现场监督管理。
    (四)负责对水运会招募的工作船艇驾驶员组织培训、考试和发证。
    (五)负责比赛期间周围水域的海洋环境监测及防治工作,及时对海洋污染事故进行调查处理,并采取应急处置措施;比赛开始前加强对在港各类大型商船和施工作业船舶的防污染专项检查,维护好日照沿海水域海洋环境的清洁。
    (六)完成组委会交办的其它事项。

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