2007年中国水上运动会

水运会筹委会工作制度
(2006-11-24 17:05:42)

　　　　　　　　　　　　　　　　文明办公制度

　　一、办公室人员要遵守工作纪律，不迟到早退，上班时间不得串岗、聊天、上网打游戏，不得从事与公务无关的活动。
　　二、要做到风纪严谨、着装整洁、举止端庄、文明礼貌。
　　三、搞好室内卫生，办公用品摆放整齐，保持办公室安静、整洁、有序。
　　四、接打电话一律使用“您好”、“再见”等礼貌用语。
　　五、对前来联系公务的人员要起身让座后再交谈工作，并提供热情、周到的服务。
　　六、实行首接负责制。对前来联系公务的人员，首先接待者要认真负责，属自己职责范围的，应认真办理；对不属于自己职责范围的，要负责介绍给其他人员或其他部室。
　　七、实行首问负责制。对接到的电话，要耐心接受询问，直到对方满意。属于自己职责范围的事情，要解释清楚；不属于自己职责范围的事情，要告知对方应拨打的电话号码。
　　八、减少不必要的应酬，除公务接待活动外，工作日中午一律不准饮酒。

　　　　　　　　　　　　　　　　　值班工作制度

　　　一、值班实行执行部长或执行主任轮流带班制度。
　　（一）办公室综合处负责周一至周五午间休息时间的值班工作。
　　（二）双休日由一名执行部长或执行主任带两名工作人员值班（其中1名是办公室工作人员），在办公室综合处值班。
　　（三）由于夜间无专门值班休息场所，值班人员须将值班固定电话（值班电话为综合处固定电话）进行呼叫转移设置，转移到自己的手机上，并确保值班期间联络畅通。
　　（四）节假日值班由办公室综合处统一安排。
　　二、值班实行分工负责制
带班领导负责对值班人员的检查、监督和管理；办公室综合处负责组织安排日常值班和双休日、节假日人员值班；值班人员对值班工作具体负责，要全面及时准确掌握值班情况，认真填写《值班日志》。
　　三、迅速准确处理当班公务
　　一般性问题由带班领导、值班人员协调处理，并按程序及时报告。紧急重大情况和重要事项，带班领导要立即向上级领导报告。根据领导批示，通知有关部室，迅速做出处理。并将接话人、接话时间记录清楚。
　　四、严格值班纪律
　　值班人员要按时到岗到位，不迟到、不早退、不脱岗、不空岗，如有特殊情况不能到位的，必须向带班领导报告，经同意后与其他值班人员协商落实好替班人员，并通知办公室综合处。
　　五、坚持文明值班
　　值班人员公务接洽、接听电话，态度要热情，语言要文明，记录要清楚，请示报告要及时、准确，处理结果要记录在册。

　　　　　　　　　　　　　　　考勤和请销假制度

　　一、考勤筹委会工作人员要严格遵守作息时间，按时上下班，不迟到，不早退，不无故缺勤。
　　二、坚守工作岗位，不串岗，不私自外出，保持良好的工作秩序，外出时要经部室负责人批准。
　　三、日常考勤以部室为单位组织，由办公室综合处统一进行汇总、通报、报告及记录在案。
　　四、筹委会工作人员因事、因病或其他特殊原因不能上班或不能按时上班，必须按照有关规定请假。因特殊原因无法事先请假，事后必须补假。需要续假时，必须经领导批准同意。
　　（一）事假。各部室人员请假1天以内，并且不离开市区的由本部室执行部长或执行主任批准；2天以上的，要经本部室部长或主任批准，并报办公室综合处备案。
　　（二）病假。医生提出的休假建议，出具病情证明，经部长或主任同意后，报办公室备案。
　　（三）其他请销假情况，按照相关规定执行。

　　　　　　　　　　　　　　　　印章管理使用制度

　　一、2007年中国水上运动会筹备委员会及其办公室印章由办公室综合处安排专人管理。
　　二、使用筹委会印章，需经筹委会领导批准；日常例行事务用印，可由筹委会领导授权，经办公室主任批准。使用筹委会办公室印章，需经筹委会办公室主任批准；日常例行事务用印，可由办公室主任授权，经办公室常务副主任或执行主任批准。
　　三、筹委会各部室印章，由各部室指定专人管理，经部室负责人批准使用。
　　四、凡使用印章，用印人应填写用印登记，内容包括用印时间、用印单位、用印内容、批准人等内容，并由经办人签字。
　　五、印章管理人员要妥善保管印章，印章一律不得外借，如发生问题，将追究印章管理人员的责任。

　　　　　　　　　　　　　　　　　文印工作制度

　　一、文印工作由办公室综合处负责管理。本单位的文印材料均应在综合处印制。特殊情况在外单位印制的，由综合处负责安排。
　　二、文印人员要严格执行保密法规，认真落实保密措施，严防失密、泄密现象发生。
　　三、要严格控制复印材料，凡与工作无关的报纸、杂志、书籍等材料一律不得复印。复印相关文件材料，必须经过批准。
　　四、要严格登记制度，明确责任，防止压误。
　　五、要本着急件急办、特件特办的原则，及时快捷地完成各项文印工作。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　传真工作制度

　　一、传真工作由办公室综合处指定专人负责。
　　二、要严格控制传真材料，与工作无关的材料一律不得传送。传送文件材料，要经本部室执行部长或执行主任签字批准后方可办理。
　　三、要严格登记制度，明确责任，防止压误。凡需转交其他部室的传真材料，办公室综合处要及时通知，并由部室领取人签字。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　保密制度

　　一、筹委会工作人员要严格遵守保密法规和保密纪律。
　　二、水运会会徽、吉祥物等在评选和进行知识产权注册前要实行严格的保密制度，防止发生知识产权抢注等问题。
　　三、筹委会或办公室制发的涉密文件、资料，要依照定密的法定程序进行定密，并妥善进行保管。
　　四、水运会筹备工作中拟发出的新闻稿件和对外提供的各类资料，实行拟稿人、核稿人和所在部室层级审核把关，严防失泄密。
　　五、水运会网站发布的信息应符合国家有关安全保密规定，凡涉及水运会筹办工作中党和国家的秘密事项以及不能公开的工作和商业秘密等，一律不得在网上发布。不得在联网微机中处理涉密资料。
六、严格通信保密规定，不得在未设保密装置的有线电话、移动电话、传真机中传递秘密事项。
　　七、一旦发生失泄密事件，要立即报告并采取补救措施。对责任者依照有关法规予以处理。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　卫生制度

　　一、各部室人员负责本部室卫生，办公室负责公共场所的卫生。每天清扫一次卫生，做到窗明桌净，墙壁无灰尘、无蜘蛛网，地面无尘土、无纸屑、无烟蒂、无痰迹，文件书籍排放有序。
　　二、养成良好的卫生习惯，搞好个人卫生，穿戴整洁，形象文明。
　　三、自觉维护公共卫生，不在公共场所吸烟，不随地吐痰，不乱丢、乱扔杂物，大小便后随时冲刷便池。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　安全保卫制度

　　一、安全工作实行“谁主管、谁负责”，各部室负责人是本部室安全工作第一责任人。各部室工作人员下班后要关掉用电设备电源、关闭门窗，以防发生意外。
　　二、严格执行交接班制度，保卫人员要24小时值班，不得脱岗、空岗，工作时间不得从事与本职工作无关的事情。
　　三、保卫人员要着装整齐，文明执勤，热情服务，对外来人员要认真查询、登记。
　　四、保卫人员要经常对办公楼内的门窗、电源及重点、要害部位进行巡查，发现问题及时报告并妥善处理。
五、保卫人员要按时开门、锁门，保证正常的工作秩序。

　　　　　　　　　　　2007年中国水上运动会大事记编发规程

　　一、《2007年中国水上运动会大事记》的编辑原则，要突出水运会和筹备工作的重大活动、重要事项。
　　二、主要编辑内容
　　1.水运会筹委会召开的重要会议。
　　2.水运会筹委会组织的重要活动。
　　3.水运会的赛事过程。
　　4.国家、省、市领导对水运会筹备工作进行检查指导工作的情况。
　　5．其他需要编辑的事项。
　　三、次月上旬，办公室综合处明确专人编辑整理上月大事记，由办公室执行主任和常务副主任审定，办公室主任签发后打印，报送筹委会成员，分发各部室，并存档。