2007年中国水上运动会

2007年中国水上运动会组织委员会工作规则
(2007/4/11 15:55:05)

　　为切实做好2007年中国水上运动会组织委员会（以下简称组委会）各项工作，提高组委会工作质量和效率，特制定本规则。

　　第一章  会议制度

　　一、组委会实行全体会议、工作会议和部室联席会议等会议制度。
　　（一）组委会全体会议，研究决定水运会重大事项，全面部署和检查落实水运会筹备工作。会议由组委会主任主持，组委会副主任，秘书长、副秘书长、全体委员出席，各部室负责人列席。组委会全体会议根据工作需要不定期召开。
　　（二）组委会工作会议，研究审定组委会各部室的工作方案和重要事项，检查部署阶段性筹备工作。会议由组委会主任或副主任主持，有关副主任、秘书长、副秘书长、各部室负责人出席。组委会工作会议根据工作需要不定期召开。
　　（三）部室联席会议，各部室通报筹备工作进度情况，研究部署筹备工作任务；对本部室和组委会工作的意见和建议；组委会对各部室的工作安排和要求；协调解决相关问题。会议由组委会秘书长主持，或由秘书长委托副秘书长、办公室执行主任主持，副秘书长、各部室负责人出席；办公室综合处、文秘处、财务处、信息技术处处长列席。部室联席会议原则上每周五下午召开。
　　二、组委会全体会议、工作会议和部室联席会议议题由主持会议的组委会领导确定。各部室需提交会议研究讨论的事项，须提前将议题连同相关材料送组委会办公室（综合处），由办公室请示有关领导后安排。
　　三、组委会全体会议、工作会议和部室联席会议的会务工作由办公室（综合处）负责承办。会议纪要由办公室（文秘处）负责起草，送办公室主任或常务副主任审核后，报主持会议的组委会领导签发。
　　四、各部室提交组委会有关会议研究讨论的事项应事先经过协调，提出办理意见和建议。
　　五、应参加会议的人员，因故不能参加会议的，须提前向主持会议的领导请假。

　　第二章  公文审批

　　六、各部室报送组委会的文件，由办公室负责呈报组委会领导审批。办公室负责组委会文件的签收、登记、拟办、审核、催办等工作。
　　七、以组委会或组委会办公室名义发文，由主办部室草拟，办公室核稿。以组委会名义发文，由组委会主任签发，或由主任授权副主任签发。以组委会办公室名义发文，由办公室执行主任审核，办公室常务副主任审签，办公室主任签发。
　　八、各部室以组委会名义或各部室名义签署的重要协议、合同，必须由部室主要负责人审核，并按照有关规定研究同意后，报组委会领导审批。
　　九、各部室要指定专人负责管理文件材料，及时将处理完毕的文件材料收集、整理，于水运会闭幕后10日内移交办公室立卷归档。任何部室和个人不得擅自留存属于归档范围的文件材料。

　　第三章  印章管理

　　十、水运会组委会、组委会办公室印章，由办公室（综合处）保管。使用组委会印章，需经组委会领导批准；日常例行事务用印，可由组委会领导授权，经办公室主任批准。使用组委会办公室印章，需经组委会办公室主任批准；日常例行事务用印，可由办公室主任授权，经办公室常务副主任或执行主任批准。
　　十一、组委会各部室印章，由各部室指定专人管理，经部室负责人批准使用。
　　十二、组委会的工作计划、总结，重要的请示、报告，重大事项的下达和综合性函件来往等，使用组委会或办公室印章。各部门一般业务性来往函件，可使用部室印章。

　　第四章  督查工作

　　十三、对组委会重大决策和重要工作部署，各部室要迅速落实，凡规定报告时限的，要按照要求的内容及时报告；未规定报告时限的，也要根据事情轻重缓急，适时报告进展情况。办公室要加强督促检查，并及时向组委会报告贯彻落实情况。
　　十四、对组委会领导批示和交办事项，各分管副秘书长和各部室负责人要亲自抓，尽快办结。遇有问题要及时协调，防止推诿扯皮、延误工作。组委会领导批示或交办事项有办理时限要求的，要按规定时限办结；没有办理时限要求的，一般应在3个工作日内办结。有特殊要求的批示或交办事项，要急事急办、特事特办，及时办理并报告办理结果；按时办结确有困难的，应及时报告原因，提出办理期限。
　　十五、各部室要团结协作、密切配合，提高办事效率。部室之间征求意见或会签文件时，协办部室原则上在１个工作日内予以答复。
　　十六、督查工作由办公室牵头负责，主要督促检查组委会会议决定事项及组委会领导批示和交办事项的贯彻落实情况。各部室要明确一名同志负责督查工作。对重大决策的贯彻实施，要指定专人跟踪督查，确保落实，做到事事有着落、件件有回音。