2007年中国水上运动会

水运会组委会各部室第二十五周工作情况（2007年6月11日――6月17日）
(2007-6-27 9:17:33)

                工作时间：2007年6月11日――6月17日

                            办公室
1 组织人员到西安考察学习演出舞台和观众看台的搭建。
2 报签《关于举办“蓝天世贸大厦”杯日照市浪花宝贝2007年中国水上运动会形象代言人电视选拔赛的通知》、《关于呈报组委会主任会议或全体会议研究确定的议题的请示》、《关于呈请审批水运会开闭幕式总体方案的请示》、《关于印发水运会各项目比赛补充通知的通知》、《关于印发2007年中国水上运动会单项竞委会组成人员和工作职责的通知》。
3 整理外出考察学习报告，发41期简报。
4 调整水运会经费支出预算。
5 办文传阅《关于申请建立移动短信通讯平台的报告》。
6 起草关于召开部室联席会议的预备通知。
7 起草《水运会筹备冲刺阶段重点工作和重点演练事项》。
                           场地器材部
1 汇总各项目所有器材设备清单，详细分类需购置、制作、和租赁的器材设备。
2 关于赛艇、皮划艇、电子计时系统的租赁、龙舟的协议书进行衔接和确定。
3 召开各部室处长会议，为下周召开的第一次联络员会议进行任务的布置和材料的准备。
4 开各单项竞委会会议，进一步细化各单项竞赛的补充通知。
                        竞赛部
1 筹备2007年中国水上运动会第一次联络员会议，印发通知、协调总局、准备会议材料等。
2 协调总局有关水运会八大项的补充通知内容，经批准组委会竞赛部正式印发2007年中国水上运动会各项目竞赛补充通知。
3 统计各单项的所需志愿者数量及工作用车数量。
4 汇总各单项竞委会需要其他部室配合的工作。
5 召开各项目负责人会议，调度前段工作情况并安排近期工作。
                           新闻宣传部
1 与北京中广传媒广告公司合作，完成了在CCTV—1和新闻频道《朝闻天下》并机播出宣传广告的工作。
2 赴大连等城市考察学习有关赛事宣传工作。
                           后勤接待部
1 与宾馆洽谈赛事期间工作人员的就餐事宜。
2 制定各项应急预案，确保赛事接待工作万无一失。
3 根据各部室赛事期间的实际用车情况，在前期工作的基础上，又分别与日照汽车总站和石臼运总达成了赛事用车的口头协议，确保赛事用车。
4 联合卫生监督、安保对部分接待酒店进行了全面检查。
5 16家指定接待酒店的协议已全部签订完成，并与部分酒店达成了赛事备用酒店的口头协议。
                      志愿者工作部
1 通过移动信息系统对志愿者提前上岗、演练时间意向进行调查，掌握基本情况。
2 创作迎水运文艺演出节目，安排有关演出人员进行排练。
3 联系有关厂家对比、了解志愿者服装款式、面料、报价等情况。
4 在了解各部室对志愿者需求情况的基础上，研究志愿者岗位设置和工作职责。
                        大型活动部
1 在东海饭店举行2007年中国水运会开幕式票务招标。
2 起草开幕式的排练、合成以及正式演出的流程方案。
3 同南京方导演商讨开闭幕式尚需要我方给以解决的事宜。
                        水上安全保障部
1 对水上安保部组织机构进行划分，设置工作小组，明确各项职责。
2 制定2007年全国水运会水上安保工作具体实施计划。
3 对总体工作计划、应急处置预案、具体实施计划进行探讨、修订。
4 完成外出考察报告。