工作时间:2007年6月4日――6月10日
办公室
1 报签《关于招标选择水运会开闭幕式营销公司的请示》。
2 印发《关于尽快制订演练工作方案的通知》。
3 办文传阅《关于督促极限场地施工安装的函》、《关于举办迎水运越野E族第三届联盟大会暨日照“梦翔运动花园杯”汽车场地越野赛的请示》、《组委会水上安保部外出考察学习方案》、《关于聘任驾驶员及工资标准的请示》、《关于水运基地广播电视网络传输相关事宜的函》、《关于水运基地广播电视网络传输相关事宜的函》、《关于2007年中国水上运动会竞赛组织工作中有关问题的复函》、《关于制作水运会主题电话卡的申请》。
4 根据各部室所提报的当前经费预算情况,汇总水运会总体经费支出预算。
5 讨论修改赴南京、苏州学习考察报告。
6 整理新闻宣传部对水运会社会宣传进行督导检查的信息,编发第40期简报。
7 起草需组委会主任办公会或全体成员会议研究确定事项的方案。
8 与大型活动部、后勤接待部、安全保障部讨论修改水运会开闭幕式总体方案。
场地器材部
1 赴广州学习观摩赛艇的比赛流程、场地设施、大型器材设备安装等事宜,并形成书面考察学习报告报组委会。
2 召开各单项负责人会议,安排各单项竞赛场地器材有关工作;参与竞赛场地主赛道阿尔巴诺系统的布置。
3 和陕西省水上运动管理中心协调衔接关于赛艇、皮划艇电子计时系统的租赁协议事宜;拟定激流回旋的电子计时系统协议书。
4 进一步核实竞赛场地器材设备的经费预算。
5 与大连乾龙水上运动发展有限公司洽谈关于提供赞助龙舟事宜。
竞赛部
1 与总局水上中心联系,关于补充通知收费、联络员会议的安排、兴奋剂检查及体育道德风尚奖的评选办法等问题提出书面请示,并收到复函。
2 向各参赛省市、自治区印发提报联络员通知,并催办尽快提报联络员。
3 进一步核定竞赛部经费预算。
4 设计制作水运会竞赛工作网络图。
5 组织人员赴大连观摩皮划艇全国夏季冠军赛,实地察看了场地设施,了解了赛前筹备、竞赛组织、颁奖仪式等内容。
新闻宣传部
1 继续做好CCTV—1和新闻频道《朝闻天下》并机播出宣传广告的工作。与北京中广传媒广告公司签订了硬广宣传广告合同,完成了宣传广告的初步设计。
2 做好市内媒体对水运会筹备情况的系列报道。
3 按程序向建委提报了大型广告牌的建设申请;设计并更换了部分大型广告牌画面。
4 策划、落实景观设计工作。
资源开发部
1 继续积极落实市内重点单位水运会赞助事宜。
2 与深圳一家公司签订水运会赞助协议。
后勤接待部
1 根据组委会要求外出考察学习,并撰写《考察报告》。
2 进一步修改完善《贵宾接待方案》。
3 统计组委会各部室用车数量和工作餐数量,为下一步的工作做好准备。
志愿者工作部
1 发文公布了水运会志愿服务标志征集结果,通过电视台、报社、简报进行了宣传,向获奖者发放了证书、奖品。
2 汇总整理了组委会各部室对志愿者需求情况,对志愿者专业、岗位培训方案作进一步细化。
3 初步制定了迎水运文艺演出方案,通知有关人员准备演出节目。
4 联系设计志愿者通用服装以及礼仪服务志愿者服装。
大型活动部
1 根据大型活动部实际需要以及开幕式期间的工作安排,确定实际需要的志愿者人员数以及工作位置。
2 总结到苏杭两地考察情况,重点对《印象西湖》中水上舞台、观众看台搭建、灯光特效以及水上演出等内容进行学习。
水上安全保障部
1 制订水上安保应急预案。
2 与山东海事局奥保办进行工作交流。
3 制定水上安保部外出考察学习方案。
4 制订水上安保部有关经费预算。
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