2007年中国水上运动会

水运会筹委会办公室赴青岛奥帆委学习考察（简报第12期）
(2006-12-18 9:45:17)

　　2006年12月13日，2007年中国水上运动会筹委会办公室主任黄秀芹、执行主任郑嘉洲带领综合处、文秘处、信息技术处负责人到青岛奥帆委，重点学习青岛奥帆委在层级管理、绩效考核、机关建设等方面的经验做法。青岛奥帆委对水运会筹委会办公室的学习考察十分重视，周密安排，热情接待，毫无保留的传授经验做法。青岛奥帆委副秘书长袁之平和综合部、人事部、技术部负责人分别向考察组详细介绍了2008年青岛奥帆赛筹备情况、奥帆委工作情况以及3个部的工作情况，双方就下一步加强学习交流、人员培训、技术支持等方面的合作事宜进行了友好磋商，达成了共识。水运会筹委会办公室综合处、文秘处、信息技术处还分别到奥帆委有关部室进行实地对口学习。
　　青岛奥帆委成立于2003年6月，下设综合、人事、工程与环保、运动会服务、技术、文化活动、新闻宣传与媒体运行、安全保障9个部，现有人员70多人。为实现举办一届“有特色、高水平”的奥帆赛的目标，按照“举全市之力办好奥帆赛”的要求，青岛奥帆委设置了科学合理的工作体系和运行机制，对赛事筹备实行全过程控制，制定了10个青岛奥运行动专项规划，并将项目管理理念引入到赛事筹办工作中，对赛前筹备和赛时运行工作任务进行细化分解，建立了层级管理模型，即根据奥运行动规划的具体要求，通过里程碑设置（对后继工作有重大影响而必须按时完成的工作事件）、项目分解、作业分解，将总体工作计划（一级项目）以时间为横坐标、工作任务为纵坐标层层细化分解为各分项工作计划（二级以上项目），每个项目按照项目名称、起始时间、结束时间、责任单位进行描述，使各阶段、各岗位的工作任务、工作时限、工作标准具体明确、责任到人。目前，青岛奥帆委目标层级分解已完成第四级。以层级管理为依据，青岛奥帆委建立了严格的考核机制和能上能下的员工激励机制，通过专门的考核软件对每个部门、每名员工在每周、每月、每年的工作实时动态考核，并将考核结果与员工的职务、待遇直接挂钩。为增强员工的团队意识和凝聚力，青岛奥帆委高度重视文化理念建设和员工培训工作，将PERFECT（追求完美）作为整个团队的核心价值观和衡量各项工作的最高标准，对员工进行体育、宗教、文化等多方面的培训，营造“诚信和谐、同舟共济”的浓厚氛围。
　　12月14日，考察组召开学习交流会议，对赴青岛奥帆委学习考察情况进行座谈讨论，并结合水运会筹备工作实际，明确了筹委会办公室今后的工作方向：一是尽快完成筹备工作三级目标管理计划的制定，二是尽快完成业务工作目标考核体系建设，三是进一步健全完善各项规章制度，四是加快多媒体制作和考核软件开发工作，五是加强文字、图片等资料的收集整理，六是强化工作人员业务知识培训，七是在全市和筹委会办公场所营造浓厚的水运会氛围，八是提炼、打造水运会筹备工作团队精神，九是加强筹委会文化建设，十是着手开发富有纪念意义的水运会专用礼品。