2007年中国水上运动会

水运会组委会各部室第二十九周工作情况(2007年7月9日――7月15日)
(2007-7-24 9:12:29)

         工作时间：2007年7月9日――7月15日

                      办公室
1 筹备召开2007年中国水上运动会会歌证书颁发仪式。
2 代市政府起草《关于邀请全国人大常委会领导参加2007年中国水上运动会开幕式的请示》。
3 起草《2007年中国水上运动会开幕式总体演练方案》、《2007年中国水上运动会开幕式组织筹备新闻发布会讲话稿》。
4 报签《关于对中国（香港）泰申集团向水运会组委会提供赞助书的复函》、《水运会开幕式看台搭建工作实施意见》、《关于2007年中国水上运动会开幕式应急有关问题的请示》。
5 起草报签《2007年中国水上运动会开幕式入场券设计制作会议纪要》、《2007年中国水上运动会开幕式观众看台搭建工作第一次会议纪要》、《关于水运会开幕式辅助舞台设备使用问题的办理意见》。
6 办文传阅《关于购买办公室用品的申请》、《关于办公室招聘员工工资待遇的请示》、《关于万平口大桥安全措施的报告》、《关于申请部分借款保证看台搭建顺利进行的请示》。
                       场地器材部
1 各单项竞委会制订验收方案，为各项目场地验收做好充分准备。
2 各单项竞委会把项目需要的器材清单分类、细化并制订详细的清单，进行购置。
3 联络协议书的签约单位，并收集技术人员的名单与电子照片。
4 联络、落实大型竞赛器材设备的签约情况，并进行存档；和场地建设指挥部衔接关于场地示意图的事情。
                         竞赛部
1 请示协调龙舟收费及兴奋剂检查等事宜。
2 联系洽谈有关秩序册的印刷等事宜。
3 统计协调各单项竞委会房间及办公用品需求数量，并实地察看分配情况。
                         新闻宣传部
1 在央视精品栏目中安排播出城市形象广告。
2 在《大众日报》头版套红挂牌宣传水运会。
3 完成水运会展示牌的制作。
4 策划印制水运会八大赛招贴画。
5 组织市内媒体对比赛场馆及相关设施的建设情况进行了采访。
6 举办水运会会歌证书颁发仪式。
资源开发部 1 与已签订协议的赞助单位联络，落实赞助回报。
2 梳理已签订的赞助协议，统计回报条款。
                        后勤接待部
1 继续修改完善《大型宴请方案》和《分项宴请方案》。
2 筹备对指定接待宾馆的食品卫生检查事宜。
3 安排南京星月有限公司来我市拍摄背景影像资料期间的住宿就餐事宜。
                       志愿者工作部
1 选拔礼仪服务志愿者90人。
2 根据各部室需求，对志愿者各工作岗位人员进行了分配，明确了各岗位志愿者上岗时间。
3 选派第一批志愿者10人提前进入组委会各部室协助工作，并解决了住宿问题。
4 联系公交公司志愿者免费乘车事宜。
5 去万平口管委联系志愿者文艺演出场地事宜。
                        安全保障部
1 7月9日组织人员到水运会组委会集中办公。
2 召开安保部集中办公人员第一次会议，对工作提出具体要求。
3 召开安保部工作会议，对开幕式、场地、场馆、住地保卫、交通、消防等工作进行分工部署，并制定工作措施、方案、预案。
4 参加开幕式入场卷票样的设计研究，提出改进方案。
5 参加看台搭建工作会议。从安全通道、安全出口、应急照明设备等各个方面，提出安保要求。
                       水上安全保障部
1 参加海上搜救与船舶污染应急演习。
2 对工作人员进行船艇驾驶操作培训。
3 与场地器材部共同对比赛水域进行现场考察。