2007年中国水上运动会

水运会组委会各部室第十一周工作情况（2007年2月25日――3月4日）
(2007-3-8 16:24:38)

              工作时间：2007年2月25日――3月4日
                           办公室
1 筹备召开水运会组委会集中办公人员会议，整理编发会议简报。
2 做好水运会火种采集•火炬传递活动的前期准备工作。
3 组织水运会组委会集中办公人员培训，并编发培训简报。
4 召开网站管理专题会议，进一步规范网站运行、管理，明确网上资料更新的数据流程。编发《关于进一步规范2007年中国水上运动会网站管理会议纪要》和会议简报。
5 召开水运会组委会办公室全体人员会议。
6 准备市领导到国家体育总局汇报水运会筹备工作的材料。
7 起草关于邀请国务院领导和国家体育总局领导出席水运会开幕式的请示。
8 起草给供电公司、气象局、交通局关于抽调人员的函。
9 进一步修改完善水运会组委会员工培训大纲。
10 报签《关于2007年中国水上运动会经费预算的报告》。
11 办文传阅《山东中信演出经纪公司关于举办cctv中国魅力城市首届水运会之夜暨闭幕颁奖仪式大型演唱会的请示》。
12 准备解市长赴北京、济南有关水运会材料。
13 起草全市组织动员大会、火种采集•火炬传递等重要活动领导讲话提纲。
                         竞赛部
1 汇总整理需要国家体育总局、省体育局在场地设施建设、竞赛器材设备、赛场布置、竞赛组织、经费等方面帮助解决的有关问题，形成书面材料报市领导。
2 协调省体育局谈文新同志尽快到日照参加组委会筹备工作。
3 统计水运会奖牌、奖杯、裁判服装等。
                        新闻宣传部
1 印刷完成水运会宣传画、招商手册、宣传大折页、文明礼仪宣传手册、宣传手提袋等外宣品。
2 向“两会”人大代表和政协委员分送水运会外宣品。
3 与中国沃天体育管理集团商讨签订水运会新闻宣传协议事项。
4 准备市领导到水运会新闻宣传部调研的汇报材料。
5 策划、设计、制作水运会招商折页。
6 督查、落实道路刀旗的安装。
7 撰写、播发《水运会宣传逐步形成声势》新闻稿。
                          后勤接待部
1 起草上报了《后勤接待部关于抽调人员的请示》。
2 启动赛事征用车辆方案。
3 对大型活动食宿地及部分机动酒店进行考察洽谈。
4 与高速公路管理处协商赛事期间减免过路过桥费事宜。
                         志愿者工作部
1 联系制作了一批印有“水娃”标志的水运会宣传气球，并组织志愿者于元宵节晚上，在市政府广场、东港区广场等灯会现场，向市民发放了气球、张贴画、宣传画册等宣传材料25000余份，大大提高了市民对水运会的认知度。
2 起草水运会志愿服务标志征集活动方案，积极寻求市场支持。
3 与全市各大商场联系，开始着手定向招募一批导购服务志愿者。
4 整理水运会志愿者报名资料，细化志愿者选拔市场化运作方案。
                       大型活动部
1 同相关厂家确定火种采集•火炬传递活动中所用火种盒、火炬、火炬台等事宜，商讨价格，签订购买协议。
2 “迎水运、闹元宵” 2007元宵灯会暨广场文艺展演活动启动，参加灯展的相关单位将近40余家，灯展内容以水运会为主题，对宣传水运会，丰富百姓的节庆生活起到了较好的效果。
3 认真探讨火种采集•火炬传递活动，深入细化实施方案以及活动流程。
4 联系、设计、制作火种采集•火炬传递活动过程中所需的效果图、平面图、现场装饰物等。