5月11日，副市长解世增同志主持召开了2004年全国帆船锦标赛组委会第一次会议，听取了全国帆船锦标赛筹备工作情况汇报，确定了全国帆船锦标赛组委会人员组成和任务分工，并就下步筹备工作进行了研究部署。中国帆船帆板运动协会主席、国家体育总局水上运动中心主任韦迪，山东省体育局局长于学田出席会议并讲话，高度肯定了帆船锦标赛前段筹备工作，并对下步工作提出了重要的指导性意见。
    市体育局局长赵文胜同志首先汇报了2004年全国帆船锦标赛的基本情况、筹备情况以及下步需要解决的几个问题，全国帆船锦标赛是为成功举办两次世帆赛而进行的一次大规模实战演练，将为办好两次世帆赛锻炼队伍，检验设施，积累经验，打下坚实的基础。

    中国帆船帆板运动协会主席、国家体育总局水上运动中心主任韦迪同志为我市的港池建设感到振奋，肯定了筹备工作卓有成效，筹委会应采取直线指挥，组织严密，密切配合，保证全国帆船锦标赛万无一失，为世帆赛打下基础，应主动出击，把举办世帆赛当作打造成日照的一张金名片。

    山东省体育局局长于学田同志指出，要进一步加大赛事宣传力度，全力做好赛事组织安排，精心搞好接待服务，毫不放松抓好安全工作，确保比赛圆满成功。在基地比赛使用和赛后利用方面还提出了具体建议，提出要将基地建成一个观光旅游景点、训练比赛中心和创收基地。

    解世增副市长强调，一是要将全国帆船锦标赛组织工作放到全市经济和社会工作大局中去考虑实施。在全国帆船锦标赛的组织推进中，要注意发挥体育赛事的辐射带动作用，认真做好帆船赛事推广、促进相关产业发展、美化城市环境的结合文章。二是要加强沟通、加强配合、增强合力。在落实各项赛事组织工作中，既要严格按照分工要求，明确责任，狠抓落实，强力推进；又要增强工作主动性，互相支持，查漏补缺，确保比赛圆满成功。

    关于下步工作，会议确定：（一）组委会既是一个赛事领导机构，又是竞赛具体工作部门，要求大家要明确职责，增强责任感，认真抓好工作落实。（二）关于赛事宣传工作。赛前、赛中、赛后的系列宣传要制订具体工作方案，全面营造浓厚的赛事氛围。帆船锦标赛的开幕式、闭幕式及比赛期间的海滨文化娱乐活动，要超前考虑，认真筹划，拿出详细的实施方案，报组委会研究批准实施。（三）关于场地建设和设施配套工作。要根据世界帆船锦标赛筹委会第二次成员会议要求，加紧进行浮动码头和场地环境的配套建设，包括附属配套设施建设（如半封闭灯光球场1处、网球场2处等），确保6月30日全面交付使用，满足竞赛训练需要。（四）关于竞赛水域清理工作。国家水上运动管理中心决定，7、8月份中国帆船队在出征雅典奥运会前将在日照海域集训，各省参加年度锦标赛的代表队也将陆续进驻日照，开展赛前热身训练，这对我们提出了严格的时限要求。竞赛水域清理工作应按照有关会议要求加快清理进度，在5月底必须完成。（五）关于辅助裁判培训和竞赛器材准备工作。要立足当前，着眼长远。一方面要确保在6月30日前完成裁判培训，一方面要确保培训质量。一定要与上级业务部门搞好衔接，通过严格的考试考核，颁发等级资格证书，确保达到预期效果。关于竞赛工作用艇，由总局水上运动管理中心负责解决5艘，山东省水上运动技术学校负责解决7艘，市体育局负责解决8艘，保证满足竞赛需要。（六）关于全国帆船锦标赛的后勤保障工作。要理清头绪，明确职责，制订方案，落实措施。海洋气象服务处要根据竞赛处提供的赛事所需技术数据，提前做好必须的海洋、气象预报设施准备工作，届时提供赛事所需服务。要根据全国帆船锦标赛的时间、地点、人员及活动区域，全面考虑各种因素，确保比赛安全、有序。

    通过这次会议，筹委会一致认为帆船基地建设和其它前期筹备工作卓有成效，要通过全国比赛锻炼队伍、积累经验、打好基础，提升我市的知名度，着眼于基地的赛后利用，努力将帆船基地打造成我市的一个训练比赛中心、观光旅游景点和体育产业创收基地。