9月6日上午，为确保赛事安全、顺利进行，赛事组委会紧急召开大赛事宜通报会议。470帆船联合会主席爱波特·普瑞斯里、中国帆船帆板协会副秘书长周长城、组委会副秘书长、日照市体育局局长赵文胜及裁判人员、各运动员代表参加会议。
    赵文胜说，按照组委会要求和竞赛需求，对赛事注意事项和有关事宜做了详细讲解。组委会特培训了一批服务人员，为大赛提供各项服务，开幕式今晚将要拉开帷幕，按照要求参加开幕式人员要统一着装、统一乘车到市会展中心参加开幕式。大赛受到了国际470帆联、国家体育总局、山东省体育局、日照市人民政府的高度重视，届时将有100多名记者对开幕式盛况进行报道，山东电视台进行现场直播，日照互联网协会进行网上直播。开幕式要体现出大家协作的精神各国运动员良好的风貌，希望各领队对本次赛事高度重视并积极配合。
    赵文胜强调：比赛期间为确保运动员的安全，组委会要求各运动员在港池内要严格按照航线航行。帆船要按照指定区域停放。饮食卫生方面；大会要求运动员要统一就餐，酒店派出了专门的卫生监督人员，确保运动员在下榻酒店的饮食卫生。力争办一次精彩难忘的体育盛事。
    470帆船联合会主席爱波特·普瑞斯里说：2002年日照市在塞浦路斯成功申办470级帆船世界锦标赛使得奥运项目首次在中国举办，刚才赵局长介绍了开幕式的一些情况，又提到了一些交通饮食等方面的安全问题，说明组委会考虑得很周到做得也很好，我们相信这次帆船锦标赛可以举办的很成功。大家对比赛的问题可以积极地向我们反映，这样可以提高比赛的质量。让我们共同努力！